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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Organization: Grid Technologies Products
  • Mode of Employment: Full-time
  • Experience Level: Experienced Professional
  • Job Family: TG Management
  • Location: Bamberg, Germany

LET’S TALK ABOUT YOU

Dein Profil:

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrungen mit SAP
  • Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Deine Aufgaben

  • Beschaffung von Bescheinigungen/Bestätigungen/Auszügen bei externen Stellen
  • Planung und Organisation von Terminen, Besuchen, Tagungen/Workshops/Seminaren sowie Festen/Events/Veranstaltungen/Sonderprojekte
  • Planung und Verfolgung von Terminen bei der Betriebsärztin sowie Verwaltung/Organisation sonstiger Anliegen zur Betriebsärztin
  • Entwurf, Erstellung, Verteilung und Ablage interner Dokumente (Aushänge, Betriebsvereinbarungen, Stellenausschreibungen, Rundmails etc.)
  • Bewerbungen verwalten, Absagen verschicken oder Weiterleitung
  • Verwaltung/Organisation Jubilare
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Einholen von Unterschriften, Korrespondenz, Telefonate, Post etc.)
  • Erstellung von Abrechnungen zu Belegen und Reisen, Ansprechpartner/Unterstützung bei Fragen zur Reisebuchung, Einreiseregelungen und sonstige Anliegen zum Thema Reisen, Meldung von Einsätzen in der Schweiz sowie Bereitstellung von Dokumenten bei Kontrollen
  • Koordination Firmenfahrzeuge (Bestellung, Reservierung, Schäden, Rückgabe, Übergabe etc.)
  • Ansprechpartner für Versicherungen, Einholen von Bestätigungen sowie Meldungen von Schäden
  • Zusammenarbeit mit dem Notar bei Änderungen und Einträgen Handelsregister, Beglaubigungen etc.
  • Zusammenarbeit mit Werbeagentur bei Gestaltung von Medien, Trench Shop, Social Media etc.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei jeglichen Themen

Befristung 2,5 Jahre

LET’S TALK ABOUT US

Gemeinsam machen wir den Unterschied.

Die Trench Gruppe ist ein Siemens Energy-Unternehmen und weltmarktführender Hersteller von Hochspannungsprodukten wie Messwandler, Durchführungen und Prüfanlagen.

Die Trench Germany GmbH entwickelt und produziert am Standort Bamberg Messwandler und Hochspannungsprüfgeräte für die Hochspannungstechnik und zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in diesem Nischenbereich der elektrischen Energietechnik.

Im Rahmen einer befristeten Besetzung für 2,5 Jahre suchen wir für unser Team zum 01.02.2023 einen/eine Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d).
Wenn Sie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: bjoern.mueller@trench-group.com

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